Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (10-30 Stunden/Woche)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie unterstützen in Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) Büromanagement das Team des Institutssekretariats unseres renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Stuttgart in Teilzeit (10-30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Büromanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Termine, Post, Büromaterial)
• Unterstützung als Teamassistenz (Assistenzaufgaben, Personalsachbearbeitung, Reiseplanung)
• Assistenz im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Dokumentationen
• Datenbankmanagement, Optimierung und Ausbau von Kontakten (Combit)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder ähnliche Qualifikationen
• Nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Kenntnisse im Beschaffungsmanagement, Controlling und Personaladministration von Vorteil)
• Fachkenntnisse in Organisation und Administration (Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung)
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen