Assistenz (m/w/d) in der Hochbauverwaltung

in Vollzeit (entspricht derzeit 39 Wochenstunden) im Bereich Hochbau (Sachgebiet 50), zum Teil auch in der Gebäudewirtschaft (Sachgebiet 52). Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird bei Bewährung angestrebt.
Das Sachgebiet Hochbau ist im Wesentlichen für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten landkreiseigener Liegenschaften wie z.B. Schulen und Verwaltungsgebäude, für die Planung und Durchführung von Hochbaumaßnahmen, die Betreuung und Projektsteuerung, die Abnahme, Kostenkontrolle und fachtechnische Prüfung sowie das Erstellen von Architekten- und Ingenieurverträgen zuständig.
Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Projektleiter im Hochbau in organisatorischen Aspekten
• Datenmanagement im digitalen Dokumentenmanagementsystem komXwork
• Unterstützung im Kostencontrolling (Programm QS-CostCo)
• Erstellung von Zahlungsanordnungen und Auswertung von Haushaltsstellen (Programm OK.FIS)
• Unterstützung im Planmanagement (Online-Plattform WinPlan)
• Vorbereitung von Ausschreibungen (Online-Plattform vergabe.bayern.de, iTWO tender)
• Besprechungsvorbereitung
• Schreib- und Assistenzarbeiten
• Fristenüberwachung
• Datenerfassung/-verwaltung

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude im Umgang mit Projektbeteiligten, Planungsbüros und Schulleitungen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Haben Sie Fragen

Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287)
Fragen zur Tätigkeit Herr Hitzler (Tel. 08251/92-4820)
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.11.2024 bevorzugt online.