Assistenz (m/w/d) der Schul- und Geschäftsleitung Fachbereich Sprache u. Bildung - Standort Tübingen

Über uns

Das VATTER BILDUNGSZENTRUM ist ein zertifiziertes Bildungszentrum und seit 1976 in der zweiten Generation tätig. Mit langjähriger Berufserfahrung bieten wir Umschulungen und Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich sowie Deutschkurse (Integrationskurse und Berufssprachkurse) für Personen mit Migrationshintergrund an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Tübingen eine Assistenz (m/w/d) für die Schul- und Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Bildungskunden und Besuchern
• Beratung und Anmeldung von Kursinteressenten
• Ansprechperson für Teilnehmende, Dozenten und das Kollegium
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Büroorganisation, Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonzentrale
• Schnittstellenfunktion zu externen Kooperationspartnern und Auftraggebern
• Organisation der Angebotsdurchführung und Überwachung des Qualitätsmanagements
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung der Lehrgänge
• Verwaltung von Teilnehmenden (Führen der Teilnehmerakten/Berichtswesen)
• Prüfungswesen Deutschprüfungen (Anmeldung, Kontrolle und Versand der Prüfungsunterlagen, Prüfungsaufsicht)
• Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung (Vorbereitung der Unterlagen für die Kursabrechnungen)
• Erstellung von Bescheinigungen und Leistungsnachweisen
• Ressourcenmanagement (Materialbestellungen)

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein motiviertes und engagiertes Team
• Wertschätzung und Anerkennung
• Weiterbildungsmöglichkeiten direkt vor Ort
• eine langfristige Berufsperspektive
• betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit "Hansefit"

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, belastbar und verantwortungsbewusst sind und gerne mit und für Menschen arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
VATTER Bildungszentrum GmbH
Frau Lisa Ruß
Vorderer Eckweg 35
78048 Villingen-Schwenningen
oder per E-Mail an bewerbung@bildungszentrum.de