ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH PERSONAL-, ORGANISATIONS- UND PASTORALENTWICKLUNG

Bewerbungsfrist:
26.06.2024
Ausschreiber:
Bischöfliches Ordinariat Augsburg
Arbeitsort:
Fronhof 4
86152 Augsburg

Ansprechpartner

Johannes Kramer
Beschäftigungsverhältnis:
Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang:
39 Std.
Schulische Voraussetzungen:
Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Abteilung Personal-, Organisations- und Pastoralentwicklung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 27.09.2026. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeitfähig und kann auf zwei Personen mit je 19,5 Wochenstunden aufgeteilt werden. Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Protokollführung)
• Überarbeitung und Erstellung von Brief- und Mailvorlagen
• Verwaltung von genehmigten Weiterbildungs- bzw. Zusatzqualifikationsanträgen in Excel und Kiribati
• Bearbeitung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Organisation von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Reservierungen)
• Gestaltung von Werbeflyern, Broschüren und Aktualisierung der Homepage

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
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