Assistenz (m/w/d) Konzernrechtsabteilung in Teilzeit

Über die Voith Group
Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,5 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.
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Assistenz (m/w/d) Konzernrechtsabteilung in Teilzeit
Job ID 75480 | Standort Heidenheim | zu besetzen in Teilzeit (25 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten Vertragsdokumente und gerichtliche Schriftsätze nach Anweisung vor. Außerdem sind Sie zuständig für die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern sowie mit Gerichten.
• Sie sind Ansprechpartner in der Betreuung der internen Anwälte mit Schwerpunkt HR/Arbeitsrecht.
• Zu Ihren Aufgaben gehören das Überwachen von Fristen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Sie erstellen Präsentationen und sind für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig.
• Die Bearbeitung von Sonderprojekten gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Ihnen obliegen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und idealerweise auch über SAP Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien bringen Sie mit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Zu Ihren Stärken gehört eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sie haben ein sicheres Auftreten sowie Freude am Organisieren und an der Teamarbeit.
• Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind unbedingte Voraussetzungen.

Arbeiten bei Voith heißt, aktiv zukunftsfähige Technologien voranzutreiben. Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Darüber hinaus erwarten Sie bei uns flexible Arbeitsmodelle, nachhaltige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Gesundheit und Wohlbefinden.
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Die J.M. Voith SE & Co. KG | VZS (Corporate Functions & Services) freut sich auf Ihre Bewerbung!
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