Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau

Darauf können Sie sich freuen

Die Abteilung Projektmanagement Bau ist verantwortlich für Neubauten und die Instandhaltung der Bestandsbauten. Dies gilt für alle Liegenschaften der ALB FILS KLINIKUM GmbH, u.a. für den aktuellen Altbau sowie, nach Abnahme und Übergabe, für das noch im Bau befindliche Klinikgebäude.

• Erste Anlaufstelle im Team
• Selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen und rechtsverbindlichem Schriftverkehr nach Einweisung
• Eigenständiges Verwalten von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen u.a. im Bezug auf Wartungen, Gewährleistungen, Mängelrügen, etc.
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von z.B. Wartungsläufen in Wohneinheiten
• Erstellen von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagement
• Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Rechnungen in der digitalen Rechnungssoftware
• Terminkoordination
• Pflege der Gebäudemanagementsoftware
• Verwaltung der Ausschreibungen auf der entsprechenden Plattform

Das zählt für uns

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, gerne auch in der Baubranche
• Selbstständiges Arbeiten
• Engagement & Freude am Arbeiten
• Entwicklung und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Spaß an der Interaktion mit diversen Ansprechpersonen und Abteilungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Flexibilität