Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

00:00 11 Juni in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Weissach by Team Stuttgart
in Weissach | Teilzeit | ID 10007
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen und Kenntnisse weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen? Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und nutzen Sie die Möglichkeit bei namhaften national wie international tätigen Unternehmen einzusteigen. Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Bewerber und Bewerberinnen, die die Zukunft mitgestalten wollen.
Für unseren exklusiven Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir für den Standort Weissach eine Assistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen
• Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation
• Bis zu 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in einer Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Arbeitszeit kann auch auf vier Tage verteilt werden.

Benefits

• Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
• Attraktive Vergütung und Jahressonderzahlungen
• Arbeitszeitkonto zur Flexibilisierung Deiner Arbeitszeit
• Sprungbrett Deiner beruflichen Karriere - Chance auf Übernahme
• Individuelle Förderung und persönliche Betreuung durch unsere HR Experten

Ihr nächster Schritt: Ihre Bewerbung
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für einen ersten persönlichen Kontakt und eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Katalin Nagy
Lautenschlagerstraße 23a
70173 Stuttgart

+497119979940
bewerbung@cenis.de in Teilzeit (ID: 10007) in Weissach)
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
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• Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen
• Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation
• Bis zu 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in einer Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Arbeitszeit kann auch auf vier Tage verteilt werden.

Benefits

• Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
• Attraktive Vergütung und Jahressonderzahlungen
• Arbeitszeitkonto zur Flexibilisierung Deiner Arbeitszeit
• Sprungbrett Deiner beruflichen Karriere - Chance auf Übernahme
• Individuelle Förderung und persönliche Betreuung durch unsere HR Experten

Ihr nächster Schritt: Ihre Bewerbung
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für einen ersten persönlichen Kontakt und eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
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