Assistenz People & Organization (w/m/d) für unser Studio in Stuttgart (24-40 Std./Woche)
Permanent employee, Full or part-time · Stuttgart
We are Identity Architects.
Mit diesem Antrieb denken und arbeiten wir als ein weltweit führendes, interdisziplinäres Studio für Architektur, Design und Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell, lösungsorientiert, prägend. Immer auch aufregend, offen, neugierig, verliebt. So gestalten wir unverwechselbare Identitäten, die Relevanz schaffen.
Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz im Bereich People & Organization (w/m/d) für unser Studio in Stuttgart
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Das erwartet dich
- Du bist Ansprechpartner/-in für das gesamte Team sowie unsere Besucher bei Fragen rund um die Büroorganisation und sorgst als gute Seele des Studios mit deiner zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei uns wohl fühlen
- Du kümmerst dich um die Organisation unseres Studioalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
- Du verantwortest den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und Themen wie z.B. Arbeitssicherheit, Digitalisierung, Reiseorganisation, Einkauf
- Du verantwortest das klassisches Front Desk Management in Deutsch und Englisch, wie Telefonzentrale, Bearbeitung der allgemeinen Office E-Mails, Ablage, Scans etc.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und trägst zu einem gelungenen Arbeitsstart bei uns bei
- Du unterstützt das Finance-Team in der vorbereitenden Buchhaltung
Über dich:
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (C-Level)
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrungen im Bereich People & Organization, Finance, Büroleitung und/oder Personal Assistanz
- Du bist ein wahres Organisationstalent und kommunikationsstark
- Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an das eigene Arbeiten aus
- Du bist ein Sonnenschein, hast eine positive Arbeitseinstellung und versprühst gute Laune
Dann wollen wir dich!
- Du verstärkst die Teams aus den Bereichen People & Organization sowie Finance & Controlling
- Du bist Teil eines Designstudios, das mit seinen Projekten zum internationalen Spitzenfeld gehört
- Wir bieten dynamische Entwicklungschancen sowie Weiterbildungen in Fachthemen und Softskills - intern und extern
- Wir fördern deine Eigenverantwortung und Professionalität
- Wir bieten aktive Teilhabe an der Unternehmensgestaltung über Jour Fixes, Workshops und Team-Events
- Wir bieten betriebliche Altersvorsorge
- Wir arbeiten an internationalen Projekten mit interdisziplinären, vielfältigen Aufgabenstellungen
- Wir bieten Freizeitausgleich und flexible Urlaubsplanung
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Über uns
Do you love leading the field?
Are you keen to fully realise your creative identity?
Are you attracted by the concept of multidisciplinary freedom?
Do you wish to work in a vibrant, international environment?
Working in the field of interior architecture, product and communication design, our team creates buildings, interior spaces, products and communication strategies that are always part of a larger whole - and always unique.
As unique as your talent.
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