Assistenz Projekt-/Officemanagement

Innovative Technologien sind Deine Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und unkompliziertes Business Process Management (BPM). Denn unser Motto ist: Clever - überraschend - nachhaltig!
Du möchtest etwas bewegen und neue Wege gehen? Erfolg und Freiraum für Innovation sind Dir gleichermaßen wichtig? Wünschst Du Dir ein Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit, Offenheit und Respekt gelebt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Unterstütze uns als Assistenz Projekt-/Officemanagement (m/w/d) am Standort Augsburg Haunstetten (32 bzw. 40 Wochenstunden möglich)

Deine Aufgaben

• Operative Projektassistenz in Bezug auf Projekt- und Lizenzgeschäft von der Auftragsanlage über die interne Initialisierung bis zur Rechnungserstellung
• Monatliche Auswertung der erfassten Leistungen und enge Abstimmung mit Projektkoordinator: innen bzgl. Abrechnung und Budget
• Vertragsverwaltung intern (z.B. Mobilfunk, Softwarelizenzen, Miet- und Wartungsverträge)
• Unterschiedliche Themen rund um unser Officemanagement (z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Rechnungsdokumentation etc.)

Das bringst du mit

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, einen entsprechenden Background bzw. Erfahrungen als Projektassistenz idealerweise im Softwareumfeld
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, im besten Fall Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira o.ä.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Zahlen
• Die Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen