ASSISTENZ/SACHBEARBEITUNG (M/W/D) POST- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

ASSISTENZ/SACHBEARBEITUNG (M/W/D) POST- UND DOKUMENTENMANAGEMENT in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieHauptabteilung VIII / Verwaltungsorganisation / FB Schriftgutverwaltung / SG Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bereich Assistenz:
• Selbstständige Auftragsverwaltung und Bestellabwicklung von Serviceterminen/Wartungen
• Antrags- und Rechnungsbearbeitung
• Kostenverwaltung Porto und Druck
• Terminorganisation und Protokollführung
• Bereich Post- und Dokumentenmanagement
• Selbstständige Postvor- und Postnachsortierung
• Postausgänge Sortieren und Frankieren
• Bearbeitung von Sondersendungen und Paketen
• Materialverwaltung
• Vorbereitung von Eingang-/Ausgangsdokumenten für Scan oder Print "on demand"

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im elektronischen Dokumentmanagement und mit elektronischen Scansystemen
• Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad" und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.11.2024.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)