Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)

An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als

Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)

Kennziffer: 2024-3029

Ihre Aufgabe

• Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion
• Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen
• Terminplanung und -vorbereitung
• Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz
• Organisation von Workshops und Dienstreisen
• Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik
• Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
• Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie
• Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse