Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle des Landeselternbeirats Kindertagesbetreuung (LEBK) die Stelle einer:
Assistenz- und Sekretariatskraft (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.
Der Landeselternbeirat Kindertagesbetreuung (LEBK) ist die Vertretung der Eltern auf Landesebene, deren Kinder in den Tageseinrichtungen und in der Kindertagespflege gefördert und betreut werden. Die Geschäftsstelle des LEBK stellt die notwendigen organisatorischen Abläufe sicher, um die Arbeit des LEBK und dessen Mitglieder zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• die Organisation der Geschäftsstelle (Bearbeitung von täglicher Post und E-Mails; Terminabstimmungen; Materialbestellung, Pflege diverser Listen);
• die selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung der dem LEBK zugewiesenen Mittel;
• die Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (Erstellung der Tagesordnung, Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen, Protokollführung);
• koordinierende Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen LEBK und KM;
• die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Wahlen zum LEBK.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, deren Kinder in den Tageseinrichtungen und in der Kindertagespflege gefördert und betreut werden.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation, oder sind Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Idealerweise verfügen Sie über Praxiserfahrung in der Verwaltung.

Sie erwartet:

• Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle des LEBK beim Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen bildungspolitischen Geschehen.
• Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW, betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit von den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.