Assistenz Verwaltung und Finanzen m/w/d

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Assistenz Verwaltung und Finanzen

m/w/d, 32-40 Std./Woche
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Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung.

Aufgaben

• Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
• Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
• Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)

Das bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Anstellung
• Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik

Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Frau Michaela Reininger gern zur Verfügung (Tel. 0711-162213-23).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittsdatums bis spätestens 05.05.2025 ausschließlich über unser Online-Formular.
Jetzt bewerben! Zum Bewerbungsformular

Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung

Michaela Reininger

Management-Assistenz
Telefon: +49 (0)711 - 162213 - 23
E-Mail: michaela.reininger@carl-zeiss-stiftung.de