Assistenz (w/m/d)

Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%)

am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
in Teilzeit (70-80%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet

Wir suchen eine kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Klinikum für eine reibungslose Zusammenarbeit sorgt. Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit organisatorischen, koordinativen und repräsentativen Aufgaben. Sie bringen sich aktiv in operative Fragestellungen ein und unterstützen bei strategischen Themen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
• Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
• Einschätzung der Relevanz von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD

Wer Sie sind

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Worauf Sie sich freuen können:

• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
• Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder dem Deutschlandticket
• Kooperation mit Hansefit & Fahrradleasing
• Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
• Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef
• Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria
• Vergünstigungen in der klinikeigenen Apotheke
• Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und den Alpen

Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte , unter Tel. zur Verfügung.
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18.03.2025