Ausbildung * mindestens 2 jahre berufserfahrung als technischer sachbearbeiter (m/w/d)

Start: Oktober 2024
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Ulm & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für Dokumentenentwicklung
• Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
• Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
• Erstellung und Pflege von Jira-Templates für den Jira-Workflow
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Doors RPE Templates und Spezifikationen
• Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
• Review-Prozess mit formellen Review-Kommentaren-Einarbeitung
• Verwaltung des Dokuments in SVN, Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
• Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
• Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
• Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
• Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
• Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• doors
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Visual Basic und/oder DXL Kenntnisse von Vorteil