Büro-Assistent/in (m/w/d) gesucht – Starte Deine Karriere im Backoffice für echte Vermögenswerte!

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen welches sich auf die Verwaltung und den Aufbau von realen Vermögenswerten, in einem Finanzportfolio, spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden innovative und nachhaltige Lösungen zu bieten. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n motivierte/n Büro-Assistent/in, der/die unser Real-Assets-Support-Team unterstützt und maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
• Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, beantwortest Fragen und koordinierst Termine.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam und anderen Abteilungen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanz- oder Immobiliensektor.
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, multitaskingfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Teamgeist: Du bist ein echtes Teamplayer und bringst Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit mit.

Wir bieten dir

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein freundliches und motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere aktiv zu fördern.

Bewerbung

Du bist bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an info@real-assets-support.de.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich Real Assets!