Bürohilfskraft (m/w/d) Stuttgart ürohilfskraft (m/w/d)S

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Büro, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Wir suchen eine engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit, die das Team unterstützt und dabei hilft, den reibungslosen Ablauf der Bürotätigkeiten sicherzustellen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir bieten

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Korrespondenzmanagement: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Telefonanrufen, Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter und eigenständige Abwicklung von Anfragen
• Beschaffung und Lagerverwaltung: Eigenständige Bestellung von Büromaterialien, Überwachung des Lagerbestands und Verwaltung von Lieferungen
• Reklamationsannahme: Entgegennahme von Kundenreklamationen, Bearbeitung im System und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen zur Lösungsfindung
• Ablage und Dokumentenmanagement: Systematische Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Pflege der digitalen und physischen Aktenstruktur
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten: Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf, z.B. Dateneingabe, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro: Idealerweise erste Erfahrungen in vergleichbaren Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
• Organisationsgeschick: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Organisation der eigenen Aufgaben
• Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Softwarelösungen
• Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team, Unterstützung der Kollegen bei Bedarf und Beitrag zur positiven Arbeitsatmosphäre