Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung, Projektleitung und Mitarbeiter. Du arbeitest Hand in Hand mit der Geschäftsleitung und bearbeitest sämtliche kaufmännischen Vorgänge in unserem ERP System annexus. Da Du zu jederzeit den Überblick über die laufenden Projekte hast, bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unterstützt diese bei der kaufmännischen Bearbeitung von Projekten und bist maßgeblich für die Organisation der Abläufe im Büro verantwortlich. Du, als Mitarbeiter in der Verwaltung, bist es gewohnt spontan auf Erfordernisse im Tagesgeschehen zu reagieren, kannst Aufgaben gut strukturieren und organisieren. Außerdem fällt es dir leicht eigenständig zu arbeiten. Loyalität und andere zu unterstützen ist dir bei deinem täglichen Tun besonders wichtig. Du bist in der Lage klar und kollegial zu kommunizieren. Damit die Büroabläufe reibungslos verlaufen, behältst Du den Überblick und bist in der Lage flexibel zu denken und pragmatisch zu Handeln. Dabei fällt es Dir leicht die Kunden sowohl im telefonischen Umgang als auch durch deine Schriftsprache für unser Unternehmen zu begeistern.
Deine Aufgaben
- Assistenzaufgaben als direkte Zuarbeit der Geschäftsleitung und der Projektleitung
- Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung
- Datenpflege
- Kundenbetreuung und Korrespondenz (pers./telef./Email)
- Organisation und Abstimmung von Montageterminen gemeinsam mit der Projektleitung
- Büroorganisation
Das bist Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Du hast fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbständig und zuverlässig
- Du hast hohe Ansprüche an Deine eigene Arbeitsqualität
- Du arbeitest sauber und ordentlich
- Du organisierst gerne und kannst gut für andere mitdenken
Das erwartet Dich
- Ein flexibles Gleitzeitmodell, damit Du Deine beruflichen und privaten Termine stressfrei organisieren kannst
- Aufregende Teamausflüge, Weihnachtsfeiern und spannende Teambuildingmaßnahmen
- Gehalt weit über den Branchenschnitt
- Weihnachtsgeld
- Freiwillige Zuzahlung für die betriebliche Altersvorsorge, perfekt um Dich für ein Leben nach einer Anstellung bei der Schreinerei Enslin abzusichern
- Unterstützung beim planen von individuellen Weiterbildungsmaßnahmen, damit Du zum Experten in Deiner Tätigkeit wirst
Zeig uns, aus welchem Holz Du geschnitzt bist. Werde ein wertvoller und wichtiger Teil unseres Teams. Wir zählen auf Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung.
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Diese Position ist derzeit nicht ausgeschrieben!
