Wir suchen für die stationäre Wohnform (Jakob-van-Hoddis-Haus) im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine/n
Bürokaufmann (m/w/d)
Ab sofort mit einem Stellenumfang von 80 %
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen) erledigen Sie in Eigenverantwortung.
- Für das Team des Jakob-van-Hoddis-Hauses stehen Sie in allen verwaltungs- und kassenrelevanten Fragestellungen als wichtiger Ansprechpartner zur Verfügung.
- Sie überprüfen die Miet- und Zahlungseingänge.
- Sie beauftragen nach Absprache die notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten im Haus.
- Sie arbeiten eng mit der Heimleitung zusammen und unterstützen diese bei sämtlichen Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konnten Sie Ihre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet im sozialen Bereich sammeln.
- Sie pflegen einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit unseren Klienten und Kooperationspartner.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher.
- Gutes Zeitmanagement, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in einem kleinen familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Die Herausforderung einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Viadukt - Hilfen für psychisch Kranke e.V.
Schützenstraße 24
73033 Göppingen
Frau Killermann / Frau Kraus
Mail: gf@viadukt-gp.de