Bürokaufmann / Sekretärin (M/W/D) Ulm

Die BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH, ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V., ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit rund 700 Mitarbeitenden in über 60 Niederlassungen in Baden-Württemberg, der Pfalz und dem Saarland. BBQ bietet jungen Menschen gezielte Starthilfe ins Berufsleben. Arbeitsuchende und Rehabilitanden unterstützt BBQ durch passgenaue Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Umschulungsangebote. Für Unternehmen sind wir kompetenter Dienstleister.

Benefits

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
• Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

Aufgaben

Befähigung der Teilnehmenden zur Nutzung der BA-Tools mit folgenden Inhalten:

• Erstellen bzw. aktualisieren der Bewerberprofile
• Jobsuche der BA (Möglichkeiten der Stellensuche)
• Erstellung adäquater Bewerbungsunterlagern
• Verwalten der Unterlagen
• Verwaltung des individuellen Bewerberaccounts
• eServices (Geldleistungen)
• Darüber hinaus müssen die Bewerberprofile der Teilnehmenden in VerBIS angelegt, vervollständigt und/oder aktualisiert werden.

Ergänzt werden die Inhalte um ein individuelles Bewerbungscoaching mit folgenden Inhalten:

• Reflexion der Bewerbungsaktivitäten
• Erörterung der individuellen Chancen auf dem Arbeitsmarkt
• Erarbeiten realistischer Perspektivven
• Entwicklung und Aktualisierung von Selbstvermarktungsstrategien
• Aufzeigen von Suchstrategien
• Training von adäquatem Bewerberverhalten

Profil

• Fachlich geeignet ist, wer über einen Berufs- oder Studienabschluss und eine mindestens einjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in den Personalauswahlsystemen/-kriterien der Unternehmen und im Personalwesen verfügt.
• Umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware werden vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gutes formulieren von Bewerbungsanschreiben.
• Darüber hinaus müssen Internetkenntnisse, fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Kenntnisse im Umgang mit dem Portal der BA (www.arbeitsagentur.de) sowie einschlägige Erfahrungen im Bewerbungscoaching und dem Erstellen von Bewerbungsunterlagen vorhanden sein.
• Das Personal muss die Fähigkeit besitzen, die Teilnehmenden bei der Anwendung der verschiedenen Suchwege und im Umgang mit dem Portal zu unterstützen.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dorothea Eisemann, Tel.: 0731-14068 21.

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