Bürokraft m/w/d 20,82€/Std.

Für ein weltweit agierendes deutsches Unternehmen (Tochterunternehmen) mit Sitz in Stuttgart - Vaihingen, das als Automobilzulieferer, als Hersteller von Industrietechnik, von Gebrauchsgütern sowie von Energie- und Gebäudetechnik tätig ist, suchen wir zum frühmöglichsten Eintrittstermin eine/n

Bürokraft m/w/d 20,82€/Std.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Abwicklung des Postverkehrs
• Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Termin- und Raumkoordination
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen
• Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden am Standort
• Kontaktperson für Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär/in
• Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
• Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
• Confluence, Jira
• SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Entlohnung
• Volle soziale Absicherung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Langfristige Einsätze mit hoher Chance auf Übernahme durch den Kunden
• Persönliche Beratung und Betreuung