Bürokraft (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokraft (w/m/d) Bürokraft (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftBürokraft (w/m/d)Polizeipräsidium EinsatzTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Göppingenab sofortbefristet bis 30.09.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Das Polizeipräsidium Einsatz mit Hauptsitz in Göppingen vereint Spezialkräfte und die Spezialeinheiten der Polizei Baden-Württemberg. Mit ca. 2.500 Beschäftigten werden die 13 Regionalpräsidien des Landes und das Landeskriminalamt in besonderen Einsatzlagen zu Wasser, zu Lande und aus der Luft unterstützt. In der Verwaltung, Referat Personal ist am Dienstort Göppingen ab sofort eine Stelle als

Bürokraft (w/m/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40%. Die Stelle ist aufgrund einer Teilzeitvertretung zunächst befristet bis 30.09.2025. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses ist beabsichtigt. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.

IHRE AUFGABEN

Wir suchen Verstärkung für unser Personalreferat. Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
Erledigung anfallender Schreibarbeiten innerhalb des Personalreferats
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Allgemeine Bürotätigkeiten wie u. a. Ablage, Botengänge, Anlegen von Akten
Verwaltung der Büromaterialien
Sonderaufträge der Referentin
Pflege von Excel-Listen
Die konkrete Zuteilung der Aufgaben kann sich noch ändern, da mehrere Geschäftsprozesse einer flexiblen Zuordnung unterliegen.

IHRE QUALIFIKATIONEN

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich.

Weiter ist von Vorteil:

Hohe Arbeitsmotivation und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Zuverlässigkeit Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit (insbesondere auch im Zusammenhang mit telefonischen Anfragen)
Kooperations- und Teamfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt, Word-Kenntnisse für die Erstellung von Serienbriefen sind wünschenswert)

WIR BIETEN

Attraktiver Arbeitsplatz mit zielgerichteter Einarbeitung in einem motivierten Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeiten
Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten und Gesundheitstagen
Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten und Kantine mit Cafeteria auf dem Areal
Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW sowie Möglichkeiten des Fahrradleasings über JobBike BW
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Es können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Bewerberportal erfolgen.
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