Büromanager/in oder Assistenz der Geschäftsführung

Stellenanzeige: Büromanager/in oder Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

Renovierungsprofis GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Renovierungsbranche, bekannt für hochwertige Dienstleistungen und unser Engagement für Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Person für die Position Büromanager/in oder Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

*Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
*Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
*Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentationen
*Planung und Organisation der täglichen Aufgaben
*Organisation des Büros und Verwaltung der Büromaterialien
*Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
*Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
*Bearbeitung von Post und E-Mails
*Vereinbarung von Kundenterminen
*Erstellung von Rechnungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen
*Unterstützung im Mahnwesen

Ihr Profil

*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
*Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
*Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
*Proaktives und eigenständiges Arbeiten
*Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
*Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie Internet- und Recherchefähigkeiten
*Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Englisch-, Russisch-, Ukrainisch- oder Rumänischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
*Kenntnisse im Umgang mit künstlicher Intelligenz von Vorteil

Was wir bieten

*Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
*Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
*Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
*Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
*Attraktive Sozialleistungen
*Möglichkeit, im Büro oder im Homeoffice zu arbeiten
*Die Stelle ist in geringfügiger Beschäftigung, Teilzeit oder Vollzeit möglich

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an d.skydan@renovierungs-profis.com.