Büromitarbeiter*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büromitarbeiter*in (m/w/d) Büromitarbeiter*in (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBüromitarbeiter*in (m/w/d)input Ostalb - Rebekka Häußler-DroeseTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Aalen, Württembergab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) eine*n
Büromitarbeiter*in (m/w/d)
Organisation und Verwaltung
Kommunikation und Teamunterstützung
Buchhaltung und Rechnungsstellung
input ist ein inhaberingeführter Familienbetrieb unter der Trägerschaft und Leitung von Sozialpädagogin Rebekka Häußler-Droese. Das Unternehmen bietet Leistungen im Bereich des Ambulant Betreuten Wohnens (ABW) für erwachsene Menschen, des Betreuten Jugendwohnens (BJW) mit eigenen WGs und Leistungen der ambulanten Jugendhilfe an. Aktuell beschäftigt input 30 Mitarbeitende.
Rollen und Aufgaben
Für die Tätigkeit eignen Sie sich, wenn Sie sich in mindestens drei der folgenden Rollen wiederfinden:
1. Kommunikationspartner*in: Telefonzentrale, Korrespondenz, Website uvm.
2. Organisationskünstler*in: Bewerbermanagement, Schlüsselverwaltung, Fuhrparkorganisation, Verträge uvm.
3. Zahlenjongleur*in: Rechnungsstellung, Auslagenverwaltung uvm.
4. Listen- und Datenbehüter*in: Formulare & Vorlagen, Kontaktdaten, Belegmanagement, Klientenadministration uvm.
5. Teamplayer*in: Unterstützung und Hilfestellung der Fachkräfte bei Dokumentation und Berichten, Protokolle, Urlaubsplanung uvm.
6. Wohlfühlkümmerer*in: Onboarding neuer Mitarbeitenden, Grußaktionen, Ordnung, Verpflegung uvm.

Anforderungen

Wenn die Rollen und Aufgaben Ihren Anforderungen entsprechen, passen Sie mit folgenden Erfahrungen, Kenntnissen und Stärken zu uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten
Eigenverantwortliches Handeln
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen

Wir bieten

Als Mitarbeiter*in des Unternehmens genießen Sie folgende Vorteile:
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eigenverantwortliches Arbeiten
Eine angenehme Teamatmosphäre und ein familiäres Umfeld
ArbeitsorteKarte anzeigen