Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal

Kurzinfo

Laufbahn:

mittlerer Dienst

Besoldungsgruppe:

A 7 - 9mZ BBesO

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Besoldung:

Gehalt ab 2.830 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

29\. September 2024

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anzahl der freien Stellen:

1

Einstiegs­qualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeidirektion Stuttgart

Dienstort:

Wolfgang-Brumme-Allee 52
71034 Böblingen

Job-ID:

2024-583

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizeidirektion Stuttgart unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in einem speziellen Aufgabenbereich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen. Dies sind:

• Geschäftszimmerangelegenheiten im Sachbereich Personal
• allgemeine Grundsatzangelegenheiten
• Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten, wie z.B. Zusatzurlaub, Berechnung des Ansparurlaubs und die Abgeltung von Erholungsurlaub
• Pflege und Anlage von Datensätzen im elektronischen Dienstplan (E-Plan) sowie Ansprechpartner bei Nachfragen von Nutzern

Außerdem gehören allgemeine Bürotätigkeiten, wie Aktenhaltung, Wiedervorlagen, Terminplanung und die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Anforderungsprofil

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation/ Kaufmann für Bürokommunikation
• eine mindestens 18-monatige einschlägige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche (diese kann ggf. auch bei uns gesammelt werden)
• am Tage der Einstellung das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet
• eine deutsche, EU/EWR-Staatsbürgerschaft

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet

Unsere Anforderungen

• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• organisatorische Fähigkeiten
• guter schriftlicher Ausdruck
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Was wir bieten

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:
Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen.
Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Bereits verbeamtet? Für eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab