Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Darauf können Sie sich freuen

Unsere Kinderklinik verfügt über 39 Betten. Als Perinatalzentrum Level 2 versorgen wir Früh- und Neugeborene ab SSW 29+0. Jährlich werden ca. 2.200 Patienten stationär und ca. 10.000 Patienten ambulant behandelt. Ambulante Spezialisierungen bestehen in den Bereichen Kinder-Gastroenterologie, Kinder-Diabetologie, Kinder-Kardiologie, Kinder-Pneumologie, Kinderchirurgie, Kinderschutz, Sonographie und Frühgeborenen-Nachsorge.

• Telefonverkehr mit Patient*innen, externen Stellen
• Koordinierung sämtlicher aufkommender Termine
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Dokumentenlenkung über BITqms
• Verwaltung der Dienstreise-und Fortbildungsanträge
• Terminierung Bewerbermanagement BITE
• Vorbereitung und Durchführung der Quartalsabrechnung Kasse
• Abrechnung GoÄ
• Schreiben von Arztbriefen, Untersuchungsbefunden und sonstigen Schriftstücken

Das zählt für uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
• Versiert in Abrechnungsfragen
• Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie deren Eltern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift