Eine Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %.

Ihre Aufgaben

• Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen
• Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister
• Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten
• Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen
• Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
• regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• 6 Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness
• eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt
• finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Fremdsprachenkenntnisse in französisch, spanisch und englisch sind von Vorteil

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.
Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

• Frau Eberhardt, Tel.: 07195/13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung