Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Esslingen am Neckar

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
• Raummanagement für Veranstaltungen
• Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
• Telefonzentrale
• Besetzung des Empfangs
• Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen, insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen
• Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3745260