EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ in Teilzeit (20 Stunden)

HAVER & MAILÄNDER ist eine international erfolgreiche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten unsere Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und suchen eine motivierte Unterstützung für Empfang, Teamassistenz und gelegentlich Marketing. Als Empfangs- und Teamassistenz repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Empfang & Telefonservice
· Telefonannahme und -weiterleitung, inklusive Entgegennahme und Vermittlung von Nachrichten
· Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
· Entgegennahme und Bearbeitung von Lieferungen
Teamassistenz & Büroorganisation
· Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
· Arbeiten mit der Verwaltungssoftware
· Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Gelegentlich Marketingunterstützung
· Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der Website und in den sozialen Medien
· Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung von Marketingmaterialien

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Fähigkeiten im Schreiben und Bearbeiten von Texten
· Guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
· Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Übernahme von Verantwortung
· Eigeninitiative, Engagement und eine präzise Arbeitsweise
· Proaktives Handeln und ein Auge für Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzupacken

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
· Flexible Arbeitszeiten auf Teilzeitbasis
· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
· Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Kerstin Happrich, kh@haver-mailaender.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!