Empfangsdame (m/w/d)

Empfangsdame (m/w/d)

16.01.2025
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 40064

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsdame (m/w/d) in Stuttgart.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Hohe Übernahmequote
• Home Office
• 36-Stunden-Woche
• 24,51 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Post- und Paketeingangs sowie -ausgangs
• Empfang und Koordination von Gästen, Dienstleistern und neuen Mitarbeitern
• Besucherverwaltung, inklusive Ausgabe und Dokumentation von Besucherausweisen
• Ausgabe von Schlüsseln für verschlossene Räume (z. B. Server-Raum, IT-Lager)
• Buchung und Pflege der Poolfahrzeug- und Parkplatzlisten
• Bearbeitung von Konferenzraumbuchungsanfragen sowie Bereitstellung von Konferenzbedarf
• Beauftragung und Organisation von Catering für Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Serviceposition von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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