Als mittelständische Unternehmensgruppe mit detailliertem Branchenwissen und Erfahrung seit 1928, sehen wir uns als regionaler Marktführer und Fullservice‐Anbieter im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung für Industrie, Gewerbe und Wohnbau. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Ulm, Heidenheim, Westerstetten, Böhmenkirch, Amstetten und Aulendorf betreuen wir unsere Kunden mit ganzheitlichen Energiekonzepten. Wir planen, bauen und betreiben gebäudetechnische Anlagen in jeder Größe und legen dabei größten Wert auf zukunftsweisende und auf Effizienz ausgerichtete Technik.
Für die Verstärkung unserer Teams in Ulm suchen wir ab sofort:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)*
in unbefristeter Vollzeitanstellung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Ulm begrüßt Du unsere Besucher und bist ebenso an der Telefonzentrale der erste freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und natürlich auch für Deine Kolleginnen und Kollegen.
DEINE AUFGABEN
- Persönlicher Empfang unserer Besucher
- Betreuung unserer Telefonzentrale (Dokumentation und ggf. Weiterleitung von Anrufen)
- Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postausgang, Stammdatenpflege, kfm. Erfassen von Wareneingängen, Veranstaltungsorganisation, Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen)
- Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Verwaltung ZBV-Fahrzeuge (Poolfahrzeuge) sowie Unterstützung unseres Fuhrparkmanagements (Pannen, Servicekoordination, Reifenwechsel)
DEIN PROFIL
- Du besitzt eine abgeschlossene kfm. Ausbildung - aber auch engagierte Quereinsteiger bekommen bei uns eine Chance.
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am Telefonieren und am persönlichen Kundenkontakt.
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt Dir.
- Mit den gängigen MS-Programmen (Outlook, Word, Excel) kennst Du Dich gut aus.
- Pünktlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du arbeitest service- und kundenorientiert und besitzt Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden dein Profil ab
WAS WIR DIR BIETEN
- Sorgfältige Einarbeitung durch unser Team
- 30 Tage Urlaub
- 4,5-Tage-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Eine positive, wertschätzende Unternehmenskultur
- Vielfältige Aufgaben und angemessene Vergütung
- Eine langfristige, sichere Position in einem grundsoliden Familienunternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Diverse Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Mitarbeiter-Rabatte
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßig frisches Obst
