Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Stuttgart
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket: Schnell von A nach B
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
• Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club

Diese Aufgaben erwarten dich

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen

• Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
• Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!