EVEX Group - Chief of Staff (w/m/d)
Permanent employee, Full-time · Stuttgart, Berlin, München
Info:
Die EVEX Group ist führender Anbieter digitaler Lösungen für Optiker, Hörakustiker und Therapeuten und besteht aus den Marken Amparex, IPRO, Euronet und Optix. Mit unserer Präsenz in 20 europäischen Ländern ermöglichen wir es Fachkräften im Gesundheitswesen, ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen und die Patientenversorgung zu optimieren. Unser Ansatz kombiniert innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um den Alltag unserer Kunden effizienter und effektiver zu gestalten. Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt die EVEX Group derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios.
Als Chief of Staff arbeitest Du eng verzahnt mit dem CEO Dr. Tom Kirschbaum und CFO Jens Reichling zusammen. Du bist nicht nur die rechte Hand der Geschäftsleitung, sondern auch ein treibender Faktor für die Transformation und Wertschöpfung bei EVEX. Du erhältst einen fundierten Einblick in die strategischen und operativen Aspekte eines PE-backed Unternehmens und bist maßgeblich am Wandel beteiligt, um das kontinuierliche Wachstum in der Zukunft zu sichern. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie begleitest Du aktiv unsere internationalen M&A-Aktivitäten.
Mögliche Standorte: Stuttgart/ Berlin/ München
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung:Du unterstützt den CEO und CFO, indem du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst, Meetings vorbereitest und strategische Prioritäten nachverfolgst
- Projektmanagement:Du baust das Project Management Office (PMO) auf, leitest bereichsübergreifende Projekte und stellst sicher, dass diese termingerecht und erfolgreich umgesetzt werden
- Strategische Schnittstelle:Du förderst die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften, teilst Best Practices und sorgst für die Abstimmung strategischer Initiativen
- Analyse und Entscheidungsunterstützung:Du bereitest Entscheidungen vor, indem Du Daten, Wachstumschancen und Risiken analysierst und Entscheidungsgrundlagen durch Berichten und Präsentationen lieferst
- Transformation und Innovation:Du setzt Digitalisierungs- und Innovationsprojekte um, optimierst Prozesse und trägst aktiv zur Transformation und Wertschöpfung bei
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung bei einer namhaften Strategieberatung
- Nachweisbare Erfolge in schnelllebigen und komplexen Projekten
- Begeisterung für Business, Technologie und Software
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Analyse-Tools (z. B. Trello, Excel, PowerPoint)
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten in dynamischen Umfeldern
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Deutsch- und Englisch Kenntnisse sind ein Muss
Benefits
- Vielseitige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte - Du spürst Deinen Impact
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Die Möglichkeit, das PMO in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und zu gestalten in stets naher Interaktion mit der Geschäftsführung
- Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterbildung durch unmittelbare Nähe zu erfahrenen und erfolgreichen CxO, mit regelmäßigem Feedback und Chancen zur Übernahme von weiterer Verantwortung und Positionen auch im PE Verbund
- Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Einsatz- und Wohnmöglichkeiten in Stuttgart, Berlin oder München
- Unternehmenskultur: Ein offenes, inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Events und Networking: Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Möglichkeiten zum Networking
- Gesundheitsförderung: Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten und -initiativen
- Moderne Ausstattung: Zugriff auf modernste Arbeitsmittel und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in attraktiven Bürogebäuden
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