Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Projekt-Nummer: H-020125
Branche: Industrie
Region: Großraum Stuttgart / Pforzheim / Karlsruhe
Unternehmen
Unser Mandant ist das erfolgreiche, international agierende Tochterunternehmen eines renommierten Technologiekonzerns (Umsatz: in Milliardenhöhe), das mit zahlreichen eigenen Vertriebsniederlassungen und Produktionsstätten in Europa, Nordamerika und Asien präsent ist. Das Unternehmen differenziert sich im Wettbewerb über Qualität, Kundennähe, Service und technischer Innovationskraft.
Im Auftrag dieses Kunden besetzen wir im Rahmen einer gezielten Nachfolgeregelung die vielseitige Schlüsselposition
Executive Assistant to CEO (m/f/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
Sie widmen sich der umfassenden und optimalen Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten und sorgen für eine effiziente, sorgfältige und priorisierte Abwicklung der vielseitigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Parteien. Dies beinhaltet die aktive Pflege des Netzwerks zu den Länderverantwortlichen im internationalen Firmenverbund.
Sie unterstützen den CEO durch die rechtzeitige Bereitstellung wichtiger Informationen sowie die Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen. In ihren Aufgabenbereich fallen das internationale Travel-Management für den CEO, die Koordination von Terminen, Meetings und Firmenevents sowie die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie auf Wunsch des CEOs spannende Sonderaufgaben, engagieren sich in standortübergreifenden Projekten (Digitalisierung, Group CI) und leisten durch die Optimierung von Arbeitsabläufen, Methoden und -tools einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Anforderungen
Wir wenden uns an Sie als engagierte, verbindliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem betriebswirtschaftlichen Ausbildungs- und/oder Studienhintergrund sowie mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Führungskräfteunterstützung für ein international agierendes Industrieunternehmen. Sie bestechen durch einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und gängigen digitalen Kommunikationstools sowie gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
Als gewinnende und integre Persönlichkeit mit stilsicheren Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Kommunikationstalent verstehen Sie es, schnell vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Gesprächspartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen aufzubauen. Sie überzeugen durch hohe Fach- und Sozialkompetenz, Engagement und eine proaktive, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise. Abgerundet wird Ihr Profil durch hohe Verlässlichkeit, Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit von Aufgaben.
Werden Sie Teil eines global agierenden Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung einer ambitionierten Wachstumsstrategie.
Wir bieten
- Unser Mandant bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem auf Wachstum ausgerichteten, profitablen und weltweit etablierten Industrieunternehmen.
- Sie erwartet eine offene, auf gegenseitigem Respekt aufbauende, international geprägte Unternehmenskultur und die Einbindung in ein hoch professionelles, modernes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum.
- Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung mit tariflichen Sonderzahlungen, attraktiven Sozialleistungen, Personalrabatten, 30 Urlaubstage/Jahr, einer firmeneigenen Kantine und zahlreichen Mitarbeitervorteilen (z.B. Job-Rad).
- Weitere Vorteile: flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Büros & Arbeitsausstattung, strukturierte Einarbeitungsprogramme, vielseitige fachliche Qualifikationsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.
Einsatzort
Großraum Stuttgart / Pforzheim / Karlsruhe - Hybrides Arbeitsmodell
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme an die KONSUL Personalberatung GmbH, Königsallee 94, 40212 Düsseldorf. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres derzeitigen Jahresbruttogehaltes und Ihrer Verfügbarkeit. Frau Dipl.-Psych. Jacqueline Hollesch steht Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0211/49778-12 für Informationen zur Verfügung. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
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