Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d)

Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams Innere Verwaltung. Denn in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d).

_IHRE PERSPEKTIVE:

• Eine Anstellung bei Europas Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto Abo).
• Eine flexible 37,5 Stunden Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch in der Europäischen Union.
• Eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung nach Haustarifvertrag, ab 43.335 € p.a. und zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente bis max. 15 % monatlich, ab dem 7. Monat.
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
• Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise die stark subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u.v.m.

_IHRE AUFGABEN:

• Abwicklung von Beschaffungen für die Fachabteilungen, von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und dem Controlling.
• Stetige Beschaffungsoptimierung durch vorhandene und neue Lieferquellen.
• Auf- Ausbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen inkl. der Durchführung von Lieferantenbesuchen.
• Übernahme des Fuhrparkmanagements mit, Fahrzeugbeschaffung, Schadenmanagement, UVV-Prüfung/Überwachung Führerscheinkontrolle, Wartungs-/Kraftstoffmanagement sowie Controlling/Reporting.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

_IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Eine lösungsorientierte, selbstständige, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie die Freude und Bereitschaft, sich in die oben genannten Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Eine adäquate kaufmännische Grundausbildung.
• Erste Erfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse in Lagerorganisation und -Verwaltung.
• Gute Kenntnisse bei der Internetrecherche und mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Umgangsformen und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig - wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation.

Und weiter geht’s mit Ihrer Bewerbung:
Schicken Sie uns neben Ihrem Lebenslauf idealerweise ein Motivationsschreiben sowie Ihre Zeugnisse, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Wir freuen uns deshalb natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.