Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management
Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Liegenschaftsverwaltung:
- Mitwirken an der Vorbereitung von Sanierungsmaßnahmen und Baumaßnahmen sowie Planung von Projekten
- Überwachen von gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben (z.B. TÜV, VdS, VStättVO, GaVO, DGUV 3) sowie Planen notwendiger Maßnahmen der vorhandenen überwachungsbedürftigen Anlagen und Gerätschaften
- Organisieren und Abstimmen der Termine zur Ausführung der Wartungsvertragsleistungen
- Planen und Organisieren notwendiger Maßnahmen aus der Inspektion / Wartung sowie von standortbezogenen Umzugsmaßnahmen, intern und extern
- Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage (Vergabe von Rechten/Dokumentation/Pflege)
Rechenzentrum:
- Erstellen und Fortschreiben des Betriebshandbuches für das Rechenzentrum
- Quantifizieren des resultierenden Finanzbedarfs für die Finanzplanung
- Mitwirken bei der Erstellung eines Rahmenkonzepts für Sicherheitsstandards
- Sachliches und rechtliches Prüfen der Eingangsrechnungen sowie Abstimmen von Anschlagszahlungen und Rechnungen mit den Bereichen
- Führen des Rechnungsregisters
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Folgendes mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Fachkraft Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsumfeld
- Wissen im Vergaberecht, in der Anwendung der öffentlichen Ausschreibungs- und Vergaberichtlinien sowie der Einkaufsrichtlinien der KVBW
- Wissen in der Anwendung einer Kosten- und Leistungsrechnung
- Erweitertes Wissen im Arbeitsschutz sowie der Betriebssicherheitsverordnung
- Erweitertes Wissen in den BG-Vorschriften
- Allgemeines Wissen in den DIN- ISO-EN-Normen
Unser Angebot
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer ID11STSB404. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per Email und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Für Fragen steht Ihnen Sophie Heim, unter der Telefonnummer 0711 7875-3628, gerne zur Verfügung.
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