Für unseren Kunden wir eine Assistenz (m/w/d).

Für unseren Kunden wir eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
• Sie planen und koordinieren Meetings und Workshops - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter). Dazu gehört u.a. Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten.
• Sie übernehmen die organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.).
• Das Erledigen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Sie bringen Prozessverbesserungen aktiv ein.

Ihre Qualifikation

• Wir freuen uns Sie kennenzulernen, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene. Zusätzlich konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene sammeln und haben zur allgemeinen Entlastung der Leitungsebene beigetragen.
• Außerdem bringen Sie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
• Um sich in Ihrem internationalen Umfeld zurechtzufinden zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturiert Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken. Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrer organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ihr Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche
• Übernahmechance

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.