Geschäftsleitung/Filialbetreuung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung/Filialbetreuung (m/w/d)

RefNr. 2024-81430/IV |

03.12.2024

Unser Kunde ist eine mittelständische Tochtergesellschaft einer österreichischen Firmengruppe im Luxussegment. Mit seinen loyalen und motivierten Mitarbeitenden, innovativen Produkten, hochwertigen Materialien und Dienstleistungen schafft er es seit über 100 Jahren außergewöhnliche Kundenerlebnisse. Wenn Sie die Zukunft dieses Unternehmens aktiv mitgestalten möchten, suchen wir Sie ab sofort für die proaktive Unterstützung der Leitung des operativen Geschäfts in Ulm.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort:
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Ihre Aufgaben

• Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden der Geschäftsleitung, besonders im Hinblick auf die Bereiche Verkauf, Einkauf, IT, Rechnungswesen und Personal.
• professionelles Terminmanagement, Reisekoordination, Vertragsmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Betreuung der Filialen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Erreichung der Ziele und Implementation von neuen Kollektionen und Serviceleistungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle.
• Erstellung von Auswertungen aus dem Warenwirtschaftssystem, Vorbereitung von Excel Auswertungen und Power - Point Präsentationen.
• Mitarbeit an Organisationsprojekten sowie selbstständige Projektabwicklung mit internen und externen Partnern

Unsere Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Wirtschaftsfachwirt:in)
• einige Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz oder Area Manager idealerweise in einem Handels-, Unternehmensberatungs- oder Bankenunternehmen
• ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel/Diagramme, PowerPoint, Word) sowie sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus
• Reisebereitschaft (bis zu 50 %)
• hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, auch bei gleichzeitig laufenden Projekten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten
• selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen
• wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation
• fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Jobfahrrad Leasing
• kostenlosen Parkplätzen

Ansprechpartner

Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217 523 49 44-217)
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