HEAD OF FINANCE & ADMINISTRATION (M/W/D)

HEAD OF FINANCE & ADMINISTRATION (M/W/D) - KAUFMÄNNISCHE LEITUNG (80-100%) AM STANDORT STUTTGART

Für unseren Standort Stuttgart (in Bietigheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Head of Finance & Administration (m/w/d) - Kaufmännische Leitung (80-100%)
Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Leitung in Voll- oder Teilzeit (80-100%), die als Head of Finance & Administration für unsere wachsende Agentur-Gruppe, mit Standorten in Stuttgart (Bietigheim), Hamburg und München - als auch für unsere Tochterfirmen nuu media GmbH und Avantpress GmbH erster Ansprechpartner in allen kaufmännischen Belangen ist. Als ideale/r Kandidat/in bringst du neben einem Verständnis für Strategien und Prozesse auch Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen mit. In dieser Rolle steuerst du die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, sorgst für reibungslose Abläufe unter den Gesellschaften und arbeitest stetig an der Weiterentwicklung und des Ausbaus des Unternehmens.
DEINE FACHLICHEN ANFORDERUNGEN UND AUFGABEN

• Du führst und verantwortest den kaufmännischen Bereich sowie alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inklusive ihrer Beteiligungen in enger Abstimmung mit dem Managementboard der Unternehmensgruppe.

Budgetierung und Forecasting

• Du erstellst das jährliche Budget und überwachst deren Erreichung mit Hilfe einer rollierenden (monatlichen) Forecast-Planung.
• Dabei setzt du digitale Reporting - und Forecast-Tools ein.
• Szenarien- sowie mittel- bis langfristige Unternehmens-Planungen gehören gleichfalls zu deinen Aufgaben.

Reporting und Analyse

• Auf Basis der vom externen Steuerberater erstellten Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse erstellst du das Kennzahlen gestützte, betriebswirtschaftliche Reporting für das Leadership Team der Agenturen bzw. für die Arbeitsgruppe.
• Du stellst die Genauigkeit und Integrität der Finanz-Daten sicher und analysierst Plan-Ist-Abweichungen

Liquidität, Cash- und Risiko-Management

• Überwachung des Cashflows und Sicherstellung der Liquidität des Unternehmens.
• Identifizierung und Management finanzieller Risiken.

Jahresabschluss, Steuer und externe Prüfungen

• Als erster Ansprechpartner für alle steuerrechtlichen Fragen koordinierst und steuerst du die Jahresabschlüsse, die durch das externe Steuerbüro bzw. der Steuerbüros der Beteiligungen erstellt werden.
• Beratung mit dem Steuerbüro der Gesellschaft zu allen steuerlichen Fragestellungen
• Begleitung und Management etwaiger externer Prüfungen.

Team- und Talent-Management

• Du hast Personalverantwortung und führst effektiv und effizient das Finanzteam.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Managementboard der Agentur-Gruppe in allen finanziellen und kaufmännischen Fragen
• Du übernimmst Verantwortung für den Einkauf und das Facility Management

Gesellschaftsrecht und Partnermanagement

• Du kennst die Gesellschaftsverträge sowie die Satzungen der Gesellschaften und steuerst für und mit dem CEO proaktiv alle gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
• Als erster Ansprechpartner für gesellschaftsrechtliche Fragen bist du für die Einhaltung bindender Bestimmungen in der Agentur-Gruppe sowie deren Dokumentation und Ablage zuständig.

DAS BRINGST DU MIT

• Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Geschäftsführung der Gruppe sowie aller wichtiger Stakeholder wie Banken und Gesellschaften
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und Hands-on und es macht dir Spaß Abläufe und Prozesse zu digitalisieren.
• Du magst die Arbeit im Detail, bist genau und sorgfältig, ohne den Blick für das große unternehmerische Ganze zu verlieren.
• Du kommunizierst auf Augenhöhe und kannst dich auf unterschiedliche Anforderungen verschiedener Stakeholder einstellen.
• Du verstehst dich als Sparringpartner für die Management-Boards der Agentur-Gruppe.
• Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gern gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

DAS ERWARTET DICH

• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und teils Mobile-Work kannst Du deinen Beruf mit deiner Familie/Freizeit synchronisieren. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns auch nicht.
• Austausch: Bei uns hast Du die Möglichkeit, dich mit KollegInnen aus unterschiedlichen Disziplinen standortübergreifend zu vernetzen. Egal ob im Office, digital oder bei verschiedenen Teamevents.
• Weiterbildung: Deine Weiterbildung ist uns wichtig. Ob durch internes Coaching, individuelle Weiterbildungen oder Konferenzen, wir halten dich up-to-date!
• Weitere agenturgeförderte Benefits: Job-Rad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, ÖPNV- Bezuschussung, BAV, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstücken und Grillen und natürlich der obligatorische Obstkorb.

Klingt das interessant für Dich?
Yes! Dann sende bitte deine Bewerbung sowie Informationen zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Ulrike Wagner unter hr@bss-brand.com oder kontaktiere uns telefonisch unter Tel. 07142 / 591-0.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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