Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung - authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich.
Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft - als Experten unserer Professionen und als Kolleginnen und Kollegen in interdisziplinären Teams.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
HR - Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 50%)
Folgende Aufgaben erwarten Sie
- Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden
- Unterstützung der Personalreferenten
Das bringen Sie mit
- Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) -idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
- Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
- Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
- Gezielte Einarbeitung
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeit
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office
- Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell
- Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch
Apply now Click this link to apply for the job.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal
Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne direkt:
HWP Planungsgesellschaft mbH,
Personalabteilung
Melanie Dziwok & Sandra Schaal
Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
Tel.: 0711 - 1662 151
personal@hwp-planung.de
Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung - authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich.
Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft - als Experten unserer Professionen und als Kolleginnen und Kollegen in interdisziplinären Teams.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Folgende Aufgaben erwarten Sie
- Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden
- Unterstützung der Personalreferenten
Das bringen Sie mit
- Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) -idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
- Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
- Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
- Gezielte Einarbeitung
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeit
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office
- Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell
- Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch
