HR Operations Administrator

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Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als:

HR Operations Administrator*in (m/w/d) - 50 % - 20H/W

Deine Aufgaben

Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.

Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen - Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.

Das bringst Du mit

Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß - hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten

Deine Erfahrungen & Qualifikationen:

Deutsch C2 Niveau
Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
Du wendest MS Office - insbesondere Word und Excel - sehr sicher an
Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich
Du bist ein/e herausragende/r Kandidat, wenn Du Folgendes mitbringst*:
Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
Verständnis des deutschen Arbeitsrechts

Deine zukünftigen Aufgaben:

Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen

Über Marsh McLennan Deutschland

Die Marsh McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.
Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh , Guy Carpenter , Mercer und Oliver Wyman dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.
Weitere Informationen finden Sie unter marshmclennan.com oder folgen Sie uns auf LinkedIn und .
Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter "The Greater Good". Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein.
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