kaufm. Assistenz - Team Erdbau/Abbruch

Unser Bauunternehmen ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Fokus auf Erdbau, Tiefbau & Abbrucharbeiten. In unserem Erdbau-Team arbeiten erfahrene Bauleiter, Kalkulatoren und Einkäufer, die sich auf ihre Fachbereiche fokussieren müssen, während der bürokratische und organisatorische Aufwand stetig zunimmt. Daher suchen wir ab sofort eine Unterstützung, die das Team entlastet und uns weiter voranbringt. Zeit fürs #EBTeam:

kaufm. Assistenz (m/w/d)

Teilzeit: 60%

Deine AUFGABEN

• Administrative Entlastung des Erdbau-Teams
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Nachverfolgung
• Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Kalkulationsunterlagen, Dokumentationen und Berichten
• Vertretungsaufgaben: Übernahme von Aufgaben bei Abwesenheit von Teammitgliedern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Bürokratische Themen: Bearbeitung von Zertifizierungen, Dokumentationen und behördlichen Anfragen
• Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Organisation: Planung und Koordination von internen Abläufen, Terminen und Meetings
• Archivierung: Ordnung und Pflege von Projektunterlagen, Plänen und weiteren Dokumenten

Dein PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Baubranche oder ähnlichem Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion