Kaufmännisch-Technische Assistenz (m/w/d)

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten, das technologisch führend ist und mit klarer Vision in die Zukunft geht? Dann bist Du bei der boeck GmbH genau richtig! Wir suchen eine Kaufmännisch-Technische Assistenz (m/w/d), die unsere Prozesse und Strukturen entscheidend mitgestaltet und für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sorgt.

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration unseres Backoffice - Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für Struktur.
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Produktion.
• Nachverfolgung von Terminen und fristgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
• Verantwortlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Durchführung von Zertifizierungen und Audits.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden.
• Erstellung und Verwaltung von technischer und kaufmännischer Auftragsdokumentation sowie Archivierung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, inklusive der Bearbeitung von Lieferabweichungen und Lagerbestandsmanagement.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation, gepaart mit technischem Verständnis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Unternehmerisches Denken und kostenbewusstes Handeln sind für Dich selbstverständlich.
• Systematische und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und hoher Eigeninitiative.
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft, sich (immer wieder) intensiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit MS Office und modernen EDV-Programmen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir

• Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Strukturen mitzuwirken.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem Wachstum.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Deine Ideen finden bei uns Gehör!
• Ein ambitioniertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Großes erreichen will.

Jetzt bist Du gefragt!
Du möchtest die boeck GmbH mit Deinem Talent unterstützen und gleichzeitig persönlich wachsen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Sende Deine Unterlagen an:
boeck GmbH
Marc Böck
Ludwigstraße 8
89340 Leipheim

Oder per E-Mail an:
m.boeck@boeck-technology.de
Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil unseres Teams!