Kaufmännische Assistenz Arbeitssicherheit (m/w/d)

Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Kaufmännische Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Büro- und Terminorganisation der Abteilung Betriebs- und Arbeitsschutz
• Terminabstimmung, Vorbereitung sowie teils eigenverantwortliche Durchführung von Terminen
• Protokollführung zu Terminen und Sitzungen
• Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für alle Anliegen der betrieblichen und gesundheitlichen Sicherheit
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Themenbereiche (z. B. Unterweisung zum Mutterschutz, Durchführung von Gefährdungsermittlungen)
• Verwaltung und Kontrolle aller gesetzlich notwendigen Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft sowie Ämter und Behörden
• Unterstützung bei Unfalluntersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. als Assistenz/Assistent, technischer Mitarbeiter (m/w/d))
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
• Grundkenntnisse im Arbeitsschutz (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorge) von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Unfallverhütung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Teamorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu vereinzelten Außendiensteinsätzen (ca. 2 Tage/Monat)

WAS WIR BIETEN

• Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen
• Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten wie z. B. durch unser Ideenmanagement
• Mitarbeiterförderung und -entwicklung als feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für ihr berufliches Weiterkommen
• Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
• Die Möglichkeit durch unsere Jobrotation Einblicke in andere Unternehmens- und Aufgabenbereiche zu erhalten, dort Ideen einzubringen und für Ihren Arbeitsbereich mitzunehmen
• Umfangreiche Sozialleistungen, Chancengleichheit, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Firmenwagenregelungen
• Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren