Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1929 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 1929
Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gleiches Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag (ca. 48.600€ p.a. inkl. Jahressondergratifikation)
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Arbeiten im Home - Office nach Absprache teilweise möglich
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
• Ein faires und vertrauensvolles Miteinander

Stelleninhalte:

• In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings - Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
• Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams.
• Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
• Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau (m/w/d) oder Managementassistent*in (m/w/d)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu