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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unser Team der Geschäftsstelle Stuttgart-Mitte.
DAS ERWARTET DICH
DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Kunden und externen Partner - ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Alltag in der Geschäftsstelle reibungslos läuft und übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Zentrale.
- Unterstützung des Teams: Du koordinierst Termine, führst Schriftverkehr und erstellst Verträge. Dabei stehst du dem Team und der Leitung der Geschäftsstelle tatkräftig zur Seite.
- Kundenbetreuung: Gemeinsam mit den Kundenbetreuenden kümmerst du dich um Anliegen unserer Mieterinnen und Mieter und unterstützt bei der Vermietung.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kundenorientierung: Du bist freundlich, einfühlsam und hast Freude daran, anderen zu helfen - Service liegt dir im Blut.
- IT-Verständnis: Du arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein und kennst dich gut mit den gängigen Office-Programmen aus.
- Struktur und Verlässlichkeit: Du organisierst dich selbstständig, arbeitest gewissenhaft und bist eine verlässliche Unterstützung für dein Team.
- Belastbarkeit und Gelassenheit: Auch in stressigen Momenten bewahrst du Ruhe und trittst souverän und lösungsorientiert auf.
DAS BIETEN WIR
- Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeitregelungen
- Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand inkl. Kautionsstundung
- 50% ÖPNV-Zuschuss (Deutschlandticket oder Jobticket) und JobRad-Leasing Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12., Umwandlung von Sonderzahlungen in bis zu drei weitere Urlaubstage
- Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld)
- Bis zu 16h pro Jahr Freistellung für soziales Engagement
- Rabatte bei Urban Sports und Corporate Benefits, Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen der R+V und kostenloses Girokonto bei der Volksbank Stuttgart
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben.
Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!
Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.
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