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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Stuttgart-Mitte
Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Stuttgart-Mitte
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unser Team der Geschäftsstelle Stuttgart-Mitte.
DAS ERWARTET DICH
DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Kunden und externen Partner - ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Alltag in der Geschäftsstelle reibungslos läuft und übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Zentrale.
- Unterstützung des Teams: Du koordinierst Termine, führst Schriftverkehr und erstellst Verträge. Dabei stehst du dem Team und der Leitung der Geschäftsstelle tatkräftig zur Seite.
- Kundenbetreuung: Gemeinsam mit den Kundenbetreuenden kümmerst du dich um Anliegen unserer Mieterinnen und Mieter und unterstützt bei der Vermietung.
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln.
- Kundenorientierung: Du bist freundlich, einfühlsam und hast Freude daran, anderen zu helfen - Service liegt dir im Blut.
- IT-Verständnis: Du arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein und kennst dich gut mit den gängigen Office-Programmen aus.
- Struktur und Verlässlichkeit: Du organisierst dich selbstständig, arbeitest gewissenhaft und bist eine verlässliche Unterstützung für dein Team.
- Belastbarkeit und Gelassenheit: Auch in stressigen Momenten bewahrst du Ruhe und trittst souverän und lösungsorientiert auf.
DAS BIETEN WIR
- Flexibilität im Alltag:Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit - dein Alltag, deine Entscheidung.
- Extra-Urlaub:30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln.
- Nachhaltige Mobilität:50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing.
- Wohnen & Leben:Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand.
- Gesundheit und Wohlbefinden:Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits.
- Fairness & Vorsorge:Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Engagement fördern:Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement.
Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben.
Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!
Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.
