Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Wir suchen ab Januar 2025 eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Ihr Einsatzgebiet
Im Team der Zentralen Rechnungsstellung, innerhalb des Bereichs Finanzen, verantworten Sie den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung bis hin zum Änderungsmanagement. Gemeinsam mit Ihren Team von drei Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse zeitlich, inhaltlich sowie handels- und steuerrechtlich korrekt ablaufen.
Ihr Tätigkeitsbereich

• Prüfung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Abwicklung von Auftrags- und Rechnungskorrekturen
• Bearbeitung von Anfragen zu Ausgangsrechnungen
• Pflege und Anlage von Stammdaten
• Proaktive Mitwirkung bei teaminternen und teamübergreifenden Automatisierungs- und Vereinfachungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Buchhalterische Grundkenntnisse (wünschenswert)
• Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen mit einem CRM-System, idealerweise SAP
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz: Stabilität und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft.
• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie.
• Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm.
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing.
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant.
• Messetickets für Sie und Ihre Familie.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.