Tauchen Sie ein in eine Welt, in der technologische Innovationen und kreatives Ingenieurwesen aufeinandertreffen! Unsere Unternehmensgruppe vereint die Expertise von vier führenden Unternehmen der Gebäudetechnik: ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH, Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, TGA PlanungService GmbH und LP8 TGA GmbH.
Gemeinsam setzen wir Maßstäbe in der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder- und Versorgungstechnik und schaffen durch unser einzigartiges Leistungsportfolio echten Mehrwert für unsere Kunden. Mit rund 200 engagierten Kolleginnen und Kollegen, verteilt auf 9 Standorte in ganz Deutschland, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für spannende Projekte - sowohl national als auch international.
Unser hochqualifiziertes Team aus Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und Systemplanern arbeitet Hand in Hand, um visionäre Ideen in die Realität umzusetzen. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Möglichkeiten, die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitzugestalten.
Aktuell suchen wir für unser Standort: Stuttgart
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Was wir Ihnen anbieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes und internationales Team
- flexible Arbeitszeit
- anspruchsvolle und spannende Projekte (auch namhafte Großprojekte)
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer digitalen AKADEMIE sowohl als auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karrierechance - Mitgestaltung an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
- Flache Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
- Jährliche Firmenevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit Urban Sports Club
- Förderung klimafreundlicher Mobilität - E-Bike Leasing (Jobrad)
- sonstige Benefits: Rabatt System (Corporate Benefits); Getränke-Flatrate etc.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung bei unseren Planungsprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen- und unterlagen
- Mitbetrieb des Projektsekretariats
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs sowie -ausgangs
- Durchführung interner und externer Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen
- Rechnungsprüfung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Übernahme von Sonderprojekten
- Optional: Übernahme des lokalen Qualitätsmanagements als QMB
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau /-mann, gerne mit Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
Starten Sie mit uns in Ihre nächste berufliche Herausforderung und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen! Lassen Sie uns gemeinsam die Welt der technischen Gebäudeausrüstung noch eindrucksvoller gestalten.
Bei Fragen steht Ihre Ansprechpartnerin - Frau Hoang Trang Tran Ihnen zur Verfügung - (+49) 1520 9345988.
