Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) 20h/Woche – Kundenauftragsmanagement & Administration

Das sind wir

Seit 25 Jahren sind wir Marktführer im Bereich der Qualitätssicherung im Wohnungsbau.
Wir unterstützen unsere Kunden bei Bauprojekten durch Energie- und
Fördermittelberatung, Nachhaltigkeitsaudits, Luftdichtheitstests, Baubegleitung und
Raumluftuntersuchungen.
Zu unseren Kunden zählen Privatpersonen, Architekten, Wohnungsbaugesellschaften und
Fertighaushersteller. Hochqualifizierte und zertifizierte Messtechniker sind bundesweit mit
modernster Messtechnik für unsere Kunden vor Ort im Einsatz. Unser hochmotiviertes
Innendienst-Team ist kompetenter Ansprechpartner für Kundenfragen und wickelt alle
Aufträge lösungsorientiert ab. Die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sind uns
besonders wichtig, eine zuverlässige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur
Zertifizierung ist daher unerlässlich.
Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in
Teilzeit, der unser Team ab sofort unterstützen, zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

So bringst Du dich erfolgreich in unser Team ein

• Auftragsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgenund -daten
• Dokumentation & Abrechnung: Prüfung von Berichten, Erstellung vonRechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowieBearbeitung von Anfragen
• Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten undOptimierung interner Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. alsBürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bauwesen, der Architektur oder im Bereich der Energieberatungist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Menschenzusammen, bist serviceorientiert und bringst ein freundliches sowie professionellesAuftreten mit.
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst auch inanspruchsvollen Situationen den Überblick, denkst mit und arbeitesteigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie E-Mail-Anwendungen.

Deine Benefits

• Wir fördern Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Zeitkonten undmobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du fürs Alter bestens gerüstet bist
• Betriebliche Krankenversicherung
• Job-Rad, weil für uns Nachhaltigkeit nicht nur ein Marketing-Zweck ist
• Zuschuss Deutschlandticket
• Flache Hierarchien für eine unkomplizierte, interne Kommunikation
• Ein humorvolles und kollegiales Team

Warte nicht länger und starte jetzt deine Karriere mit uns!